Esta tarea se realiza en forma conjunta con el presidente de la CEB y el presidente de la Asociación Nacional de Pastores. Se emprenden viajes de acercamiento y encuentros de trabajo en todas las regiones del país, propiciando la participación de todas las iglesias, con la finalidad de diagnóstico y consulta sobre el Plan Estratégico 2020 aprobado en la última Asamblea.
También se realizan encuentros específicos con algunas asociaciones por afinidad o étnicas (como es el caso de las iglesias Toba-Qom), con aquellas iglesias bautistas de gran crecimiento numérico, con la misma finalidad.